تحديد البيانات يعتمد علي نوعيه البيانات و المعلومات المطلوبة و المراد الحصول عليها حيث ان هناك مصادر مختلفة للحصول علي المعلومات و تحديد البيانات و علينا العلم ان تختلف تلك المصادر من حيث طريقة الحصول عليها و مصدرها فهناك نوعين من المصادر مصادر تقليدية و مصادر الكترونية.
اولا:- المصادر التي نستخدمها لنحصل منها علي المعلومات بشكل تقليدي و التي يتم فيها استخدام الاوراق و الاساليب التقليدية او يعتمد فيها الباحث علي السمع او النظر و تنقسم الي نوعين مصادر اولية و مصادر ثانوية .
١. المصادز الاولية:- و هي تشمل الترجمة مثل ترجمة تقارير معينة من لغه الي اخري – كتابة الكتب و التقارير التي يتم الحصول عليها بشكل سنوي و دوري – براءة الاختراع و هو وسيلة تمكن المخترعين من الحفاظ علي اختراعاتهم التي يخدم من خلالها المجتمع لتطيقها فيما بعد – الوثيقة الرسمية – الوثيقة التاريخية كالمعاهدات و الاتفاقيات بين المجتمعات و بعضه البعض او البلاد و بعضها البعض – لا ننسي ايضا المعلومات الجغرافية و التي يستخدمها البعض كمرجع جغرافي و غيرها كل هذه المصادر هي مصادر اولية للحصول علي المعلومات و البيانات المطلوبة.
٢. المصادر الثانوية:- و تعتمد هذه المصادر في الحصول علي المعلومات و البيانات من الكتب و دوائر المعرفة و عن طريق النشرات و غيرها من الاساليب .
ثانيا المصادر الالكترونية:- تتم فيها الحصول علي البيانات و المعلومات بشكل مختلف تماما حيث يتم تخزين المعلومات و البيانات في اقراص صلبة او اقراص مرنه كما انه يوجد ما يسمي ب DVD – CD Room و هي عبارة عن اقراص ممغنطة يتم استخدامها لحفظ البيانات و المعلومات بداخلها عن طريق استخدام جهاز الكمبيوتر و هذه المصادر تسمي مصادر وسطية حيث انها تعتمد علي الوسط و هناك اخري تتم حسب التغطية الموضوعية و اخري علي حسب طرق الحصول علي المعلومات و قواعد البيانات الداخلية او المحلية.
