أفضل طريقة للتغلب على التوتر بشأن الخطابة العامة هي الاستعداد جيدًا. من خلال هيكلة عرضك التقديمي وفقًا لأفضل الممارسات ، وتجنب المزالق الشائعة ، ومعالجة انزعاجك من التحدث أمام الناس ، يمكنك تقديم عرض تقديمي قاطع بسهولة. على الرغم من أن قائمة الخطوات هذه قد تبدو مبالغة ، إلا أنه من الجيد استعراضها جميعًا إذا كنت متحدثًا عامًا قليل الخبرة نسبيًا. بمرور الوقت ، ومع الممارسة ، سيأتي الكثير من هذا بشكل طبيعي إليك وسيكون التحضير للعروض التقديمية مجهودًا أقل.
1. أنشئ أطروحة. إذا سألك أحدهم ، “ما هو هذا العرض التقديمي؟” يجب أن تكون قادرًا على تلخيص إجابتك في جملة موجزة أو جملتين. إذا تعثرت في تفسيرك أو تتجول ، فأنت تفكر على نطاق واسع جدًا. تمامًا مثل المقالة أو المقالة المكتوبة جيدًا ، يجب أن يكون للعرض التقديمي الذي يتم تنفيذه جيدًا هدفًا وتركيزًا مستهدفين. ألست متأكدًا مما إذا كان العرض التقديمي واسعًا جدًا؟ اكتب الأطروحة. إذا كنت مترددًا أو لا تستطيع تلخيص موضوع العرض التقديمي ، فأعد التفكير في اتساع نطاقه. ضع في اعتبارك أهم الوجبات التي تريد أن يحصل عليها جمهورك في نهاية العرض التقديمي وركز على هذه الأشياء أولاً.
2. نظم العرض التقديمي مع وضع مستوى معرفة الجمهور في الاعتبار. عندما تكون خبيرًا في موضوع ما ، يمكنك أن تكون قريبًا جدًا منه بحيث تفقد الاتصال بما هو معروف وما هو ليس كذلك. لقد جلس الجميع في العروض التقديمية حيث يقوم المحاضر بتعريف المصطلحات الأساسية دون داع ، لكن الاستماع إلى شخص ما يتحدث على مستوى عالٍ ، عندما لا يكون لديك أي فكرة عما يتحدثون عنه ، هو بنفس السوء. فكر في من هو جمهورك وما الذي من المحتمل أن يعرفوه عند إنشاء عرضك التقديمي. إذا كنت تتحدث إلى محترفين ذوي مهارات عالية في مجال متخصص للغاية ، فربما لا تحتاج إلى تحديد المصطلحات الأساسية للصناعة. على الرغم من ذلك ، إذا كنت تعلم شيئًا جديدًا لمجموعة من الأشخاص لديهم معرفة قليلة أو معدومة بالموضوع ، فشرح المصطلحات والمختصرات الفريدة (حتى لو كانت قبعة قديمة بالنسبة لك) ، وسرّع المعلومات في أجزاء قابلة للفهم .
3. لا تفرط في تحميل عرضك بأمثلة أو حقائق. عند هيكلة عرضك التقديمي ، تأكد من أن وتيرة وترتيب الحقائق والأمثلة منطقية. غالبًا ما يثقل المقدمون عديم الخبرة جمهورهم بالحقائق أو يفرطون في شرح الأشياء من خلال تقديم الكثير من الأمثلة. يعد استخدام الأمثلة لشرح المفاهيم أو العمليات المعقدة استراتيجية جيدة ، ولكن تأكد من أنك لا تعطي أمثلة فقط لإعطاء أمثلة. عند مراجعة الأمثلة المدرجة ، اسأل نفسك ، “ما الذي سيتعلمه الجمهور من هذا المثال ولا يمكنهم تعلمه من الأمثلة الأخرى في هذه المجموعة؟” نفس الاستراتيجية تعمل مع الحقائق والأرقام. في حين أن هناك عروض تقديمية كثيفة الحقائق والشخصيات بدافع الضرورة ، فإن تقديم الكثير من الأدلة أو المعلومات الإضافية يربك المستمعين. تأكد من تركيز عرضك التقديمي على أطروحتك وتجنب التكرار.
4. تمرن على التكنولوجيا. حتى فنانو الأداء المحترفون يتدربون. يجب أن تتمرن مبكرًا وبشكل متكرر ، واستخدم أي من أدوات الصوت والصورة التي ستستخدمها أثناء التدريبات. إذا كنت قلقًا بشأن التحدث أمام الجمهور ، فاطلب المساعدة من عائلتك وأصدقائك واستخدمهم كخنازير غينيا. في حين أنه ليس ممكنًا دائمًا ، إذا كان بإمكانك الدخول إلى الغرفة أو المسرح حيث ستقدم العرض مسبقًا ، فافعل ذلك. كلما كنت أكثر دراية بالمساحة والإعدادات التقنية ، كلما شعرت بالاستعداد بشكل أفضل في اليوم الكبير.
5. الوصول في وقت مبكر. إذا كنت عرضة للتأخير ، فقم بالتعويض الزائد في يوم العرض التقديمي. لا تهدف للوصول في الوقت المحدد ، كن مبكرًا. إذا كنت تقدم العرض في قاعة ، فقد تضطر إلى إجراء فحوصات صوتية ، وإذا كنت في غرفة اجتماعات أو فصل دراسي ، فستحتاج على الأرجح إلى إعداد التكنولوجيا الخاصة بك. حتى إذا كنت لا تستخدم أحد معدات الصوت والصورة ، يجب أن تصل مبكرًا ، خاصة إذا لم تكن قد زرت موقع العرض التقديمي من قبل. لا شيء يزعج أعصابك أكثر من الاندفاع مثل الجنون قبل التحدث أمام مجموعة من الناس.